В каждой операционной организуется рабочее место (оснащенное компьютером, сканером, весами), предназначенное для сканирования наборов
и автоматического создания требования на стерилизацию в ЦСО.
           Функция обработки и перемещения инструментов в ЦСО передается персоналу ЦСО. Данная функция позволяет существенно сократить потери рабочего времени операционных мед. Сестер.
Описание процесса:
           Операционная сестра сканирует персональный бейдж для входа в систему «MedKontrol» (далее — Система), далее сканирует бирку набора.
При сканировании бирки набора Система выводит на экран информацию
о данном наборе (состав, количество, фото набора и каждого инструмента
в отдельности, принадлежность к подразделению).
           Далее медицинская сестра проводит взвешивание набора на автоматических весах для предварительного определения комплектности.
При взвешивании Система указывает его фактический вес.
При недопустимом расхождении Система указывает причину, например, отсутствие одного-двух инструментов и у сотрудника появляется возможность оперативно их найти. При допустимом расхождении веса Система автоматически подтверждает готовность отправки инструментов в ЦСО из операционной
и у сотрудника ЦСО на экране появляется информация о наличии инструментов, которые нужно забрать для проведения деконтаминации.

Грязная зона ЦСО:

           В данном помещении организуется рабочее место №1 (оснащенное компьютером, сканером, весами), предназначенное для сканирования наборов, приема их на очистку и загрузки в МДМ.
           Получив сообщение из оперблока о наличии контаминированных наборов, сотрудник ЦСО или оперблока перемещает набор из «Помещения для дезинфекции и стерилизации» в специальных тележках.
           В грязной зоне сотрудник ЦСО сканирует бирки поступивших наборов,
при этом Система выводит на экран всю информацию о данном наборе (состав, количество, фото набора и каждого инструмента в отдельности, принадлежность
к подразделению, текущий статус и пр.)
           Далее проводится повторное взвешивание наборов для подтверждения комплектации. При соответствии комплектации Система меняет статус набора, на «ожидающий мойку». Затем сотрудники ЦСО делают раскладку инструментов в корзины для загрузки и проведения автоматической мойки в МДМ.

Загрузка в МДМ:
           При загрузке в МДМ сотрудник грязной зоны ЦСО сканирует персональный бейдж, идентификатор МДМ, в которой будет проходить мойка, после этого сканирует все наборы, загружаемые в машину. На экране появляется информация о том, в какую машину и какие наборы загружаются.
           При несоответствии условий и режимов обработки загружаемых наборов Система сообщает, что данный набор нельзя дезинфицировать и мыть на данной установке при данном режиме.
           При соответствии условий сотрудник подтверждает загрузку в МДМ.
После этого запускается цикл мойки. Система учитывает и показывает,
что именно находится в данный момент времени в МДМ.
Если по какой-то причине цикл не прошел надлежащим образом (технический сбой), Система не позволит перейти к упаковке инструментов, будет указано,
что необходим повторный цикл мойки.

Чистая зона ЦСО:
В данной зоне устанавливаются два рабочих места (№2 и №3), оснащённые компьютером, сканером, лазерным и термотрансферным принтером, предназначенные для учета выгрузки из МДМ, определения перечня и количества инструментов для проведения азопирамовых проб, продувки и смазки инструментов, печати упаковочных листов и бирок стерильности, для упаковки
и загрузки в паровые/низкотемпературные стерилизаторы.

Выгрузка из МДМ:
           При выгрузке инструментов/наборов из МДМ сотрудник сканирует персональный бейдж и бирку МДМ, в результате чего Система получает информацию о том, что все наборы, прошедшие этап мойки в МДМ, выгружены.

Для проведения проб необходимо использовать 1% одинаковых инструментов, загруженных в МДМ. Из всего списка наборов, загруженных в МДМ, Система автоматически выбирает 1% одинаковых инструментов, подлежащих проведению азопирамовых проб, формирует и распечатывает список для выбора необходимых инструментов.
           Распечатанные списки хранятся в журнале проведения азопирамовых проб в бумажном виде для предоставления контролирующим органам.
Это значительно ускоряет процесс и облегчает работу персонала.
Контроль проведения проб фиксируется в Системе (кто из сотрудников чистой зоны ЦСО провел пробу, на каких инструментах и из какого цикла).
После этого Система разрешит провести упаковку наборов/инструментов, прошедших данный цикл мойки.
           В случае присутствия в наборе инструментов, требующих после мойки смазки, продувки или других технических манипуляций, Система сообщит
о необходимости проведения данных действий.

Сотрудник сканирует персональный бейдж, бирку набора и Система выводит на экран всю информацию о данном наборе (состав, количество, фото набора и каждого инструмента в отдельности), показывает вид и размер бумаги для упаковки.
           Сотрудник берет соответствующую требуемого размеру упаковочную бумагу, устанавливает на неё сетку с инструментами, в соответствии со списком в Системе, укладывает инструменты в набор, далее нажимает кнопку «набор собран» и Система автоматически списывает со склада ЦСО используемые расходные материалы, применяемые к данному набору, распечатывает упаковочный лист и бирку стерильности. Упаковочный лист укладывается в сетку с набором и тестами стерильности. Сотрудник запаковывает набор в упаковочную бумагу и прикрепляет сверху бирку стерильности тест-лентой.

При загрузке в паровой/низкотемпературный стерилизатор сотрудник сканирует персональный бейдж, бирку стерилизатора и бирки наборов, загружаемых в стерилизатор, далее запускается цикл стерилизации. Система помнит и показывает, что именно находится в данный момент времени в стерилизаторе. Если по какой-либо причине цикл стерилизации не прошел успешно (технический сбой, отказной цикл и т.п.), Система заблокирует возможность перемещения инструментов, находившихся в стерилизаторе
на склад стерильных изделий и выдаче в подразделения. Инструменты будут перемещены на склад стерильных изделий только после проведения успешного цикла стерилизации.

В данной зоне устанавливает рабочее место (№4), оснащенное компьютером, сканером и принтером, предназначенное для подтверждения стерильности наборов и перемещения их на стерильный склад.

При выгрузке инструментов/наборов из парового/низкотемпературного стерилизатора сотрудник сканирует персональный бейдж, бирку стерилизатора
и Система получает информацию о том, что все наборы, успешно прошли процесс стерилизации в паровом/низкотемпературном стерилизаторе без сбоев,
и выгружены.
           После выгрузки из стерилизаторов распечатываются автоматически заполненные листы для журнала контроля парового/низкотемпературного стерилизатора, которые хранятся в бумажном виде ЦСО для предоставления контролирующим органам.

Размещение на стерильный склад и выдача стерильных изделий со склада

После выгрузки их парового/низкотемпературного стерилизаторов все наборы автоматически помещаются на стерильный склад ЦСО для выдачи
в подразделения. Сотрудники подразделений, включая оперблок, автоматически получают сообщение о готовности стерильных инструментов к выдаче.
           При выдаче наборов/инструментов со склада стерильных инструментов происходит сканирование персонального бейджа сотрудника ЦСО, бейджа сотрудника подразделения, которому принадлежат наборы, для идентификации права на получение наборов и разрешения на получение данным подразделением своих наборов. Таким образом исключается получение сотрудником подразделения чужого набора.
           После подтверждения набор выдается и Система автоматически переносит наборы на стерильный склад подразделения (операционная, перевязочная и т.д.)
           Наборы перевозятся в тележках оперблока, которые после обработки (дезинфекции) находятся в зоне выдаче стерильных изделий, их забирают сотрудники подразделений вместе со стерильными инструментами.